12月21日,韩城市档案局市委办档案事业发展科科长郝小佳等一行三人组成考评组,对韩城公司档案工作目标管理AAA级认证进行现场考评。韩城公司副经理王征文热情接待。经过考评组领导现场检查、打分,韩城公司顺利通过陕西省AAA级档案验收。
根据会议议程,首先由韩城公司办公室主任李飞对档案目标管理认证工作的准备情况进行了详细汇报。接着考评组对档案室、展览室及查阅室进行了详细的检查,过程中考评组对韩城公司档案整理、硬件配置及荣誉、产品展览、网络信息化工作、档案利用效率等给予了高度的肯定。最终,公司档案目标管理工作以93.5分通过验收,并获得考评组的高度评价。
接着,郝小佳科长作讲话,郝科长表示,韩城公司能够顺利通过AAA级档案认证,基于韩城公司重视档案工作,明确档案工作分管领导,配合专业档案管理人员;档案办公、库房、阅览能做到三分开,设施设备完善,能满足档案保管和利用的需求;档案安全责任明确,对档案安全保管情况能够定期检查;档案门类丰富,整理规范,排列有序,档案各项工作制度健全,编制有配合的检索工作和大事记、档案利用事例等汇编资料,真实地反映了本公司的历史面貌和工作业绩,档案工作达到了制度化、规范化、科学化的标准。同时,建议持续强化档案信息化建设,便于档案更好地服务于生产及经营管理。
最后,王征文副经理进行表态发言,感谢韩城市档案局对公司档案认证工作过程中的热心支持及帮助,并表示,将在档案创新工作上下功夫,加大信息化、数字化、网络化步伐,达到“三化”要求,提升档案利用效率,为企业发展提供服务。本次顺利通过陕西省AAA级档案验收,肯定了韩城公司档案管理工作的成绩,韩城公司将继续努力,不断改进和完善档案管理工作,不断提高档案规范化管理水平。(韩城公司 冯艳婷)
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