金文佶_咨詢中的(de)客戶需求
在(zài)我們這(zhè)個(gè)年代,如果你說(shuō)服務工作要(yào / yāo)“以(yǐ)客戶爲(wéi / wèi)中心”或者“客戶導向”,估計已經沒什麽人(rén)會感到(dào)驚奇了(le/liǎo)。這(zhè)早已不(bù)是(shì)什麽新的(de)概念了(le/liǎo)。但是(shì)真正在(zài)實踐中把這(zhè)一(yī / yì /yí)理念落實到(dào)位卻沒有那麽容易。我在(zài)咨詢中對這(zhè)一(yī / yì /yí)點體會尤爲(wéi / wèi)深刻。
從客戶體驗中尋找客戶需求
到(dào)底怎樣才能做好“以(yǐ)客戶爲(wéi / wèi)中心”呢?史蒂夫·喬布斯曾說(shuō)過:“你必須從客戶體驗開始,并向這(zhè)項技術倒推,你不(bù)能從技術開始,并試圖弄清楚你将在(zài)哪裏出(chū)售它。”這(zhè)句話無論對于(yú)有形産品還是(shì)無形的(de)服務來(lái)說(shuō)都是(shì)正确的(de)。從做咨詢的(de)第一(yī / yì /yí)天開始,我就(jiù)在(zài)踐行這(zhè)句話。而(ér)且我發現在(zài)整個(gè)咨詢的(de)過程中,任何時(shí)候我們沒有做到(dào)這(zhè)一(yī / yì /yí)點,我們的(de)服務就(jiù)無法做到(dào)有的(de)放矢,就(jiù)會帶來(lái)客戶的(de)不(bù)滿,甚至是(shì)投訴。這(zhè)意味着當客戶選擇購買我們的(de)服務時(shí),我們要(yào / yāo)了(le/liǎo)解他(tā)們的(de)需求從何而(ér)來(lái),他(tā)們的(de)期望是(shì)什麽,以(yǐ)及他(tā)們在(zài)應用實踐的(de)過程中會遇到(dào)什麽障礙。
時(shí)刻傾聽客戶體驗,深入現場診斷客戶需求
以(yǐ)我最近的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)咨詢案例爲(wéi / wèi)例,剛接手時(shí),我了(le/liǎo)解到(dào)客戶需要(yào / yāo)什麽産品服務,我們在(zài)第一(yī / yì /yí)階段提供了(le/liǎo)什麽服務,聽到(dào)客戶稱贊我們非常專業,産品設計的(de)非常棒。我同時(shí)也(yě)聽到(dào)了(le/liǎo)客戶抱怨第二階段我們每個(gè)月去客戶那裏三至四天,每一(yī / yì /yí)次都匆匆忙忙,客戶總覺得交流溝通的(de)不(bù)充分,客戶的(de)體驗每次都是(shì)這(zhè)樣。所以(yǐ)客戶想跟我們再談談到(dào)底問題出(chū)在(zài)哪兒,再談談第二階段我們之(zhī)間的(de)合作模式,合作時(shí)間是(shì)否合适與足夠。一(yī / yì /yí)頓飯的(de)時(shí)間,客戶提了(le/liǎo)不(bù)止一(yī / yì /yí)次。我也(yě)感到(dào)很困惑、緊張,因爲(wéi / wèi)項目本身并不(bù)複雜,我們也(yě)非常認真、努力,我決定要(yào / yāo)和(hé / huò)客戶好好談談,解決這(zhè)個(gè)問題。
我先和(hé / huò)之(zhī)前的(de)顧問去了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)次客戶現場,協助他(tā)們做月度績效評估。我們從頭跟到(dào)尾。這(zhè)個(gè)過程中,我發現客戶這(zhè)邊基礎比較差,基本沒有能力搞懂我們設計的(de)績效管理體系及如何正确使用。而(ér)且,客戶對自己在(zài)實施階段需要(yào / yāo)我們提供什麽幫助也(yě)不(bù)太清楚,整個(gè)跟進的(de)過程,我發現事先的(de)準備工作完全不(bù)到(dào)位,銳明這(zhè)邊爲(wéi / wèi)他(tā)們提供的(de)幫助也(yě)比較有限。回來(lái)之(zhī)後,我覺得不(bù)能這(zhè)樣進行下去了(le/liǎo),我們需要(yào / yāo)了(le/liǎo)解客戶在(zài)第二階段到(dào)底需求什麽,引領客戶說(shuō)清楚自己的(de)期望,并幫助他(tā)們把我們設計的(de)體系弄懂、學會,雙方在(zài)合作上(shàng)達成共識。
精準診斷客戶需求,制定調整相應服務策略
我先邀請客戶的(de)董事長、人(rén)力資源負責人(rén)開了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)次會,了(le/liǎo)解到(dào)他(tā)們實施這(zhè)套體系的(de)背景,即項目爲(wéi / wèi)何會有,想要(yào / yāo)達到(dào)什麽目的(de)。也(yě)跟客戶了(le/liǎo)解到(dào)他(tā)們在(zài)實踐中遇到(dào)的(de)困難和(hé / huò)障礙,并把我觀察到(dào)的(de)問題與客戶做了(le/liǎo)交流。客戶是(shì)一(yī / yì /yí)家礦山制造業,國(guó)家對安全生産提出(chū)了(le/liǎo)新的(de)非常嚴格的(de)要(yào / yāo)求,所以(yǐ)每個(gè)人(rén)都需要(yào / yāo)改變工作方法和(hé / huò)标準,以(yǐ)适應國(guó)家提出(chū)的(de)新要(yào / yāo)求,否則就(jiù)面臨整改、關停。董事長希望通過這(zhè)套績效體系幫助整個(gè)工廠意識到(dào)現在(zài)的(de)形勢及國(guó)家要(yào / yāo)求,借助體系實現變革。但是(shì)顯然這(zhè)個(gè)意圖基本沒有傳達到(dào)員工,大(dà)家都依葫蘆畫瓢應付績效考核。第二,公司員工隻知道(dào)做什麽,不(bù)知道(dào)怎麽做,對體系不(bù)夠理解,人(rén)力資源也(yě)是(shì)一(yī / yì /yí)知半解,基本沒有給到(dào)員工很好的(de)培訓。人(rén)力資源負責人(rén)也(yě)不(bù)具備宣講、培訓的(de)能力。
根據這(zhè)些了(le/liǎo)解到(dào)的(de)情況,我和(hé / huò)董事長制定了(le/liǎo)以(yǐ)下策略:1. 先宣講、培訓這(zhè)套體系,除了(le/liǎo)要(yào / yāo)知道(dào)做什麽、怎麽做,更重要(yào / yāo)的(de)是(shì)爲(wéi / wèi)什麽要(yào / yāo)做?這(zhè)一(yī / yì /yí)部分由董事長親自講解大(dà)形勢、大(dà)趨勢、國(guó)家新政,提高員工的(de)認知和(hé / huò)意識;2. 先給公司中高層及人(rén)力資源做培訓,讓他(tā)們理解這(zhè)套體系如何運用,然後給員工做培訓。讓員工碰到(dào)問題時(shí)可以(yǐ)找領導、人(rén)力資源咨詢,銳明咨詢重點輔導領導及人(rén)力資源,這(zhè)樣做到(dào)授之(zhī)以(yǐ)漁;3. 每個(gè)月銳明顧問訪問現場,幫助公司解決一(yī / yì /yí)個(gè)實施或管理相關的(de)問題;4. 每次銳明顧問到(dào)達現場前,需由公司人(rén)力資源組織一(yī / yì /yí)次董事長、人(rén)力資源、銳明三方會議,對此次訪問需要(yào / yāo)解決的(de)問題及輔導事先達成共識,并由人(rén)力資源做好相應的(de)組織與準備工作。按照這(zhè)樣的(de)方式運行了(le/liǎo)兩、三個(gè)月客戶滿意度明顯提高,再也(yě)不(bù)抱怨我們的(de)現場指導每次都匆匆忙忙了(le/liǎo)。客戶明确表達了(le/liǎo)滿意并肯定了(le/liǎo)我們的(de)價值。
客戶反饋機制是(shì)跟蹤客戶體驗,提供優質服務的(de)關鍵
這(zhè)個(gè)案例讓我明白:咨詢服務過程中,真正地(dì / de)了(le/liǎo)解客戶需求是(shì)以(yǐ)客戶爲(wéi / wèi)中心的(de)關鍵,但是(shì)它又是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)知易行難的(de)事情。訪談、調研等都是(shì)很好的(de)了(le/liǎo)解客戶需求的(de)方法。除此之(zhī)外,客戶的(de)抱怨、投訴也(yě)是(shì)重要(yào / yāo)的(de)了(le/liǎo)解客戶需求的(de)方式。客戶抱怨雖然傳達了(le/liǎo)對我們的(de)負面信息,但是(shì)如果我們認真聽取與對待,将會是(shì)一(yī / yì /yí)次很好的(de)将危機轉爲(wéi / wèi)機遇的(de)機會,得到(dào)客戶的(de)認可的(de)機會,可以(yǐ)讓我們精準了(le/liǎo)解客戶需求,爲(wéi / wèi)他(tā)們創造他(tā)們期望的(de)價值。并且我們還需要(yào / yāo)在(zài)咨詢服務的(de)每一(yī / yì /yí)個(gè)階段都去聽取客戶的(de)反饋,明确他(tā)們的(de)需求變化,體驗的(de)變化,才能真正了(le/liǎo)解到(dào)客戶的(de)真實需求。上(shàng)面的(de)案例,我們第一(yī / yì /yí)階段這(zhè)方面做得很好,所以(yǐ)客戶體驗也(yě)很好。第二階段,我們開始階段沒能及時(shí)、充分地(dì / de)跟上(shàng)客戶需求的(de)變化,給客戶造成了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)些不(bù)良體驗。因此,我們需要(yào / yāo)在(zài)咨詢的(de)每一(yī / yì /yí)階段都積極建立反饋環節,了(le/liǎo)解客戶體驗,精準找到(dào)客戶“痛點“,提供優質服務。我們的(de)公司在(zài)此過程中也(yě)得到(dào)提高與成長,滿意、快樂的(de)客戶可能還會通過自發的(de)傳播爲(wéi / wèi)我們創造出(chū)新的(de)生意機會和(hé / huò)增長點。